如何进行岗位优化

发布时间：2024-05-20 19:48:24　浏览次数：

岗位优化关系到人力资源的使用和规范，尤其在市场环境不断复杂化的今天，企业需要定期进行岗位优化，对岗位现状进行精简、整合和创新，最大限度的降低人力成本，才能不断提高竞争力。

通过对不同行业的几家单位进行调研诊断，我们发现了其在岗位设置上存在的几点共性问题：

在现代企业的组织结构中，岗位的设置应该朝着合理化、完整化与有效化的方向发展。但是，一些企业岗位设置没有合理明确的目的，岗位管理体系不完整，部分企业执行人力资源管理职能时，在岗位设置方面的合理性也有待商榷，存在一些单纯为了岗位设置而设置的情况。

岗位的设置缺乏自主性和灵活性，一些企业人员的去留和进出并不以岗位分析为基础，岗位设置相对随意，因人设岗的现象还时有出现。

企业的关键业务流程不顺畅，流程管理不系统。一些企业对其职能的分析相对粗放，扁平柔性化的管理理念难以得到具体的实施，管理链条冗长，工作效率相对低下。

从人力资源管理的角度来看，通过岗位优化，合理进行人员配置，提高企业人力资源管理工作的质量和水平，提升企业的盈利能力，推动企业健康发展，有着重要的现实意义。一般来讲，作为企业管理者，岗位优化可以从内外两个方面去着手：

没有调査，就没有发言权。调研可以采用多种方法进行岗位分析调査，企业管理者一般以访谈分析法为主，结合运用观察法和问卷调査法进行岗位分析。访谈法的对象可以是岗位的工作人员，也可以是对该岗位比较熟悉的主管，该岗位上下游工序的相关人员，以及对该岗位比较熟悉的相关人员。访谈的主要内容包括以下：

• 工作目标：为什么设置这个岗位，该岗位能创造什么样的价值；
• 工作内容；岗位承担的工作责任，该岗位的主要工作内容、 辅助工作内 容；
• 工作流程：与上下游工序的协调与响应，完成工作需要的时间和频次 ；
• 任职要求：完成该岗位工作对任职者的智力、知识 、技能的要求等。

在当今经济社会快速发展的变革时期，学习已经成为一种基本的生存技能 。作为企业来说，也应该通过借鉴，学习先进企业的管理经验，达到事半功倍的效果。对标管理是一种很好的组织学习方法，是指企业以行业内部或外部的先进企业作为标杆，从各个方面与标杆企业进行比较、分析、判断，通过学习他人的先进经验来改善自身的不足。

企业的生存与发展都需要实现人力资源和岗位的协调与匹配，只有完成了这一点，才能保证人尽其才。否则，将会由于岗位与人员的不相匹配，将导致企业的成本无限的增加，人和岗的矛盾将会破坏企业的人力资源管理体系，降低员工的积极性和创造性。因此，需要企业对内进行岗位分析，同时对外学习先进，实现企业科学合理的岗位设置。